OSKARSHAMN
Oskarshamns kommun inför en skarp referensspärr för alla inkommande fakturor för att stoppa felaktiga betalningar. Den nya rutinen, som införs från 1 november, innebär att fakturor som saknar ett korrekt angivet referensnummer automatiskt kommer att avvisas och inte nå kommunens ekonomisystem.
Oskarshamns kommun inför förändringen för att förbättra både kontrollen och effektiviteten i sina leverantörsflöden. Alla leverantörer till Oskarshamns kommun måste nu säkerställa att fakturan innehåller ett sexsiffrigt referensnummer.
Om en faktura skickas utan detta korrekta referensnummer kommer den automatiskt att bestridas via kommunens VAN-operatör Inexchange. Leverantören får då ett meddelande om att fakturan inte har gått igenom på grund av felaktig referens.
“Fakturan kommer inte att betalas förrän den skickas på nytt med korrekt referensnummer.”
Oskarshamns kommun
För att få det korrekta sexsiffriga referensnumret uppmanas leverantörer att kontakta den person på Oskarshamns kommun som har gjort beställningen. Kommunen betonar att inga betalningar kommer att göras innan fakturan har skickats in på nytt med den obligatoriska referenskoden.
