INSÄNDARE
Tankar om tillståndet i Mönsterås kommun…
Jag hade tidigare inställningen att inte engagera mig i tillståndet i Mönsterås kommun med undantag för hotet att 133 hektar skog kan komma att avverkas söder om Mönsterås centralort för att där sätta upp solceller och sedan inhägna hela området.
Låt oss titta på vad som har hänt i kommunen under de senaste åren.
• Kommunstyrelsen prickad av förvaltningsrätten i Växjö för brott mot kommunallagen
• Miljö- och byggchef får bakläxa av Länsstyrelsen i Kalmar med anledning av felaktig tillämpning av strandskyddslagen
• Kommunalrådet inblandad i jävsproblematik.
• Nämndordförande tagen av polis med anledning av fylleri.
• Två centerpartister anklagar Sveriges regering för att vara nazistisk (och ingen reagerar!).
• Tre pedofilaffärer avslöjade i Mönsterås kommun i närtid.
• Socialförvaltningen går 30 miljoner kronor back.
• Kommunchefen hanterar sitt betalkort i strid mot gällande regler.
”Beklämmande”
Sammantaget ger detta en beklämmande bild över tillståndet i Mönsterås.
Då jag har ett yrkesverksamt liv inom svensk processindustri med huvudsaklig erfarenhet inom läkemedel och kärnkraft så kan det vara av värde att se hur ”oförklarliga” händelser hanteras i dessa branscher.
Då tillämpas något som kallas orsaksanalys. För den som inte är bekant med begreppet kan det kortfattat beskrivas på följande sätt.
1. Utveckla en gemensam lägesbild.
2. Formulera antaganden om orsaker.
3. Gallra bland antagandena.
4. Förslag på åtgärder.
Metoden väljer medvetet att senarelägga framtagandet av åtgärdsförslag, för att ge mycket tid och utrymme åt beskrivning av problembilden och gemensamma reflektioner kring möjliga orsaker.
”Men frågan är hur sannolikt det är att en liten kommun med cirka 13 000 invånare drabbas på detta sätt?”
Thomas Isaksson
Detta för att tvinga till stringens, och uppmuntra deltagarna att verkligen fundera på vilka underliggande faktorer som driver problemet, så att man riktar in sig på dem i stället för på de synliga symtomen.
Risken finns förvisso att man anser att Mönsterås har haft ”otur” och att det inte finns någon gemensam nämnare i många av fallen.
Men frågan är hur sannolikt det är att en liten kommun med cirka 13 000 invånare drabbas på detta sätt?
Det finns dock ytterligare en erfarenhet att hämta från privata näringslivet.
Toyota tillämpar en orsak-verkan-analys, ofta kallad ”5 varför”, som är en metod för att hitta grundorsaken till ett problem genom att fråga ”varför?” upprepade gånger (ofta 5 gånger, men kan vara 3–15) tills roten identifieras.
”Varför?”
Metoden utvecklades på 1930-talet för att gå bortom symptom och skapa långsiktiga lösningar.
Exempel på processen:
1. Definiera problemet: En oljefläck finns på golvet.
2. Varför
1? Maskinen läcker olja.
3. Varför 2?
Packningen är trasig.
4. Varför 3?
Packningen är av för dålig kvalitet.
5. Varför 4?
Inköpsavdelningen gick efter lägsta pris.
6. Varför 5?
Inköpsprocessen premierar pris framför kvalitet (Grundorsaken).
Genom att fråga varför flera gånger (som i exemplet ovan) går man från symptom (oljefläck) till den underliggande orsaken (inköpsprocessen).
Om denna metod skulle tillämpas på ett av exemplen ovan skulle det kunna se ut så här:
1. Definiera problemet: Kommunchefen hanterar sitt betalkort i strid mot reglerna
2. Varför 1?
Kommunchefen prioriterar andra arbetsuppgifter.
3. Varför 2?
Kommunchefen anser att hanteringen av betalkortet inte är viktigt.
4. Varför 3?
Kommunchefen förstår inte att det är viktigt att kommunens tjänstemän följer gällande regler.
Grundorsak: Bristande utbildning.
Denna metod rekommenderas nu till ansvariga chefer och politiker i Mönsterås kommun för att vi ska slippa läsa fler negativa artiklar om Mönsterås kommun i framtiden.
Personligen skulle jag uppskatta om resultatet av denna systematiska process resulterade i ett offentligt åtgärdsprogram.
Thomas Isaksson
Skribenten svarar för åsikter i denna insändare/debattartikel. Skribenter omfattas av källskydd och har rätt att vara anonym enligt tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. Skicka insändare till redaktionen@oskarshamns-nytt.se
