INSÄNDARE
Till ansvariga i Oskarshamns kommun:
Jag är en arg och frustrerad medarbetare inom äldreomsorgen.
Den senaste upphandlingen av matleveranser till våra äldreboenden har skapat merarbete, stress och kostnader – samtidigt som den tar värdefull tid från det som borde vara vårt viktigaste uppdrag: att ge våra äldre en trygg och god omsorg.
Tidigare levererades maten från Ica i återanvändbara backar.
Backarna togs tillbaka och kunde användas igen.
Nu levereras varorna från Coop i pappkassar som slängs efter leveransen.
Flera hundra pappkassar
Det handlar om flera hundra pappkassar i kommunen varje vecka.
Hur kan detta vara en mer kostnadseffektiv och miljömässigt hållbar lösning?
Pengar och resurser som skulle kunna användas till de boende går i stället till engångsmaterial och avfall.
Kommunen har dessutom satt upp miljömål och arbetar utifrån Agenda 2030.
”Hur går det ihop med en lösning där mängder av pappkassar används och slängs varje vecka?”
En arg medarbetare inom äldreomsorgen i Oskarshamns kommun
Hur går det ihop med en lösning där mängder av pappkassar används och slängs varje vecka?
Även själva leveransen har blivit ett problem.
Transportören levererar till tomtgränsen eller dörren, vilket innebär att personalen måste lämna sitt vårdarbete för att bära in alla matkassar från lastbilen.
Det kanske låter som en liten sak, men i en redan hårt belastad omsorgsverksamhet innebär varje avbrott ytterligare stress och mindre tid med de boende.
Sedan har vi packningen.
Torrvaror blandas med frysvaror, vilket har lett till att frysta varor delvis hunnit tina.
Mjölpåsar, sockerpåsar och andra varor kan gå sönder och innehållet hamnar bland övriga varor.
Rörigt packade
Kassarna upplevs som rörigt packade och utan någon tydlig logik.
Det leder inte bara till irritation.
Det riskerar också att skapa svinn när varor förstörs eller inte kan användas.
”Hur mycket kostar egentligen detta kommunen?”
Hur mycket kostar egentligen detta kommunen?
Och hur mycket arbetstid går åt till att sortera, kontrollera, slänga och ersätta varor?
Sedan kommer frågan om ersättningsvaror.
Vi såg fram emot fläsklägg och rotmos, något som också hade kommunicerats till de boende.
Men enligt avtalet kan Coop ersätta en beställd vara med en annan artikel.
Resultatet blev fläskytterfilé.
Likvärdig ersättning?
Är fläskytterfilé verkligen en likvärdig ersättning för fläsklägg?
För den som planerat veckans måltider och lovat de boende en viss maträtt blir det ett problem när en helt annan produkt plötsligt levereras.
Det som saknas är framför allt kommunikation och dialog.
När varor byts ut eller inte kan levereras får vi inte alltid information i tid, vare sig skriftligt eller per telefon.
Då kan vi stå där med en matsedel som inte längre går att följa och behöva lägga ytterligare tid på att planera om.
Det kanske är lätt att se detta som små detaljer från kommunens sida.
Men för oss som arbetar nära de äldre blir det många små detaljer som tillsammans blir en stor arbetsbelastning.
Vi ska ge de äldre god mat, trygghet och omsorg.
Vi ska vara närvarande.
”Det är tid som tas från de äldre”
Vi ska hinna se dem, lyssna på dem och ge dem den vård de behöver.
I stället får vi bära matkassar från lastbilar, sortera kaotiskt packade leveranser, hantera trasiga förpackningar, kontrollera tinade varor, hantera svinn och planera om måltider när beställda produkter ersätts eller uteblir.
Det är tid som tas från de äldre.
Samtidigt får omsorgen höra att vi måste hålla våra budgetar.
Därför vill jag fråga de ansvariga:
Var fanns konsekvensanalysen för personalens arbetsmiljö och arbetstid när upphandlingen gjordes?
Hur har kostnaderna för pappkassar, svinn, förstörda varor och extra personalarbete räknats in?
Hur säkerställs att ersättningsvaror verkligen är likvärdiga?
Och hur rimmar den här lösningen med kommunens miljömål?
Måste fungera i verkligheten
En upphandling ska väl inte bara vara billig på papperet.
Den måste fungera i verkligheten också.
När en förändring leder till merarbete för personalen, mer avfall, mer svinn, större stress och mindre tid för de äldre är det rimligt att fråga sig om man verkligen har uppnått det man ville uppnå.
Vi som arbetar i omsorgen vill inget hellre än att lägga vår tid på de äldre.
Låt oss göra det.
Mvh
En arg medarbetare inom äldreomsorgen i Oskarshamns kommun
